Verwaltung

Modern, kostengünstig
und leistungsfähig

Modern, kostengünstig und leistungsfähig

Für Unternehmen, die planen ein Zeitwertkontenmodell zu implementieren, ist eine der Kernanforderungen die sichere und möglichst aufwandsarme Führung bzw. Verwaltung der Konten.

Die DBZWK erfüllt mit ihrem eigens entwickelten System ZWK-OPTIMA genau diesen Anspruch. Denn mit ZWK-OPTIMA nutzen die Unternehmen eine der modernsten, kostengünstigsten und leistungsfähigsten Verwaltungslösungen für Wertkonten.

Bundesweit mit Sicherheit
eine einzigartige Offerte

Der Service um ZWK-OPTIMA ist in ein flexibles und kostengünstiges Modell eingebunden, das die finanziellen Ressourcen des Unternehmens schont. Die Vergütung erfolgt in Form von fix vereinbarten, jährlichen Administrations- und Treuhandgebühren, die von der Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiterkonten abhängig sind. Damit ist die Kostensituation für das Unternehmen transparent und klar kalkulierbar – ohne Anfangsinvestitionen, Lizenzerwerb oder Softwarekauf.

Alle Vorgänge, die bei der Wertkontenverwaltung anfallen, sind durch die jährliche Grundpauschale zu 100 % abgegolten. Leistungen wie die treuhänderische Insolvenzsicherung, Störfallabrechnungen, die Abwicklung der Wertguthaben im Sicherungsfall sowie jährliche Bestätigungen sind kostenfrei inkludiert. Das ist bundesweit mit Sicherheit eine einzigartige Offerte.

Datenschutz durch
DATEV-Verwaltungssystem

Dem Datenschutz muss höchste Priorität eingeräumt werden, denn eine angemessene Sicherung nach § 9 des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) ist gesetzlich vorgeschrieben. Mit dem DATEV­-System ist die Verfügbarkeit für einen unbegrenzten Zeitraum garantiert. Die Informationen werden im DATEV­-Rechenzentrum abgelegt, es erfolgt ein tägliches Backup.

Aussagefähige Informationen
sorgen für fortwährende Kontrolle

Jeder Mitarbeiter wird bis zur Verwendung des Wertguthabens jährlich schriftlich über den Stand seines persönlichen Wertguthabens informiert. Die jährliche „Wertstandsnachricht“ informiert transparent und verständlich über die eingebrachten Entgeltbeträge, die Entwicklung des Wertguthabens sowie über den sich daraus ergebenden Freistellungsanspruch.

Der Administrations-Prozess
mit ZWK-OPTIMA

Die Vorteile der Wertkonten-Verwaltung
mit ZWK-OPTIMA

  • Beratung und Durchführung der Wertkonteneinrichtung, Verwaltung, Insolvenzsicherung und Abwicklung von Zeitwertkonten erfolgen aus einer Hand
  • Durch die übergreifende Informationsversorgung zwischen Arbeitgeber, Kapitalanlageinstitut, Treuhänder (aller beteiligten Parteien) ist ein optimierter Verwaltungsprozess sichergestellt
  • Schnelle Einführung und Integration in Prozesse der Personalverwaltung
  • Kostengünstige, zügige und zeitgemäße Informationsversorgung (periodisch und nach Bedarf) von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
  • Komplexes Reporting nach den individuellen Unternehmensvorgaben
  • Umfassender Leistungsumfang in Form von Implementierung, Verwaltung und Treuhandschaft
  • Universale und kostenfreie Serviceleistungen im Rahmen der laufenden Administration

Ausgewählte Referenzbeispiele